В конце 2015 года Налоговая служба выпустила письмо, взволновавшее всех бухгалтеров (Письмо ФНС от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@). Из этого письма следовало, что сдача 2-НДФЛ без ИНН физлица невозможна, т.к. такие справки просто не пройдут форматно-логический контроль. Соответственно, у возник вопрос, как сдать 2-НДФЛ, если нет ИНН работника.
Обязателен ли ИНН в справке 2-НДФЛ?
На самом деле, если, кроме отсутствия ИНН, других недочетов в справках 2-НДФЛ нет, то инспекторы обязаны принять такие справки (Письма ФНС от 02.02.2016 N БС-3-11/358@, от 02.02.2016 N БС-3-11/360@,от 27.01.2016 N БС-4-11/1068@).
Следовательно, справки 2-НДФЛ в 2016 году (за 2015 год) можно спокойно сдавать без ИНН.
Как узнать ИНН для сдачи 2-НДФЛ
Если работник вам не предоставил сведений о своем ИНН, а вы хотите перестраховаться и все-таки заполнить данный реквизит в сдаваемых в ИФНС справках 2-НДФЛ, то можно воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС. Для получения информации вам нужно будет ввести данные того физлица, чей ИНН вы хотите узнать (его ФИО, дату рождения и паспортные данные).
ИНН в 2-НДФЛ лучше вообще не указать, чем указать неверный
Если в справке 2-НДФЛ будет указан неверный ИНН физлица, и инспекторы это выяснят, то налоговому агенту грозит штраф в размере 500 руб. за каждую справку с недостоверным ИНН (см., например, Письмо ФНС от 16.02.2016 N БС-3-11/590@). Сдача 2-НДФЛ без ИНН (если вы в нем не уверены) поможет избежать этого штрафа.
В компаниях с большим количеством сотрудников довольно сложно собирать и хранить детальную информацию на каждого из работников. При трудоустройстве соискатель обязан указать свои основные данные, а том числе и ИНН. Однако со временем информация может утеряться или потерять актуальность. Как сдать 2-НДФЛ если нет ИНН служащего?
Обязателен ли ИНН во второй форме налоговой декларации?
В конце 2015 года в дополнение к основному регламенту Налогового Кодекса было выпущено письмо, где содержались данные о невозможности сдачи налоговой отчетности на физических лиц в случае отсутствия у них ИНН. 2-НДФЛ без ИНН попросту не пройдет логический контроль в базе дынных ФНС, ввиду чего бухгалтерам, сдавшим документ в подобной форме, придется его переделывать. Индивидуальный номер налогоплательщика является обязательным для регистрации сотрудника в ФНС, этот регламент прописан в текущем законодательстве, ввиду чего сдача НДФЛ без ИНН нежелательна, но все же возможна.
Как сдать 2-НДФЛ без ИНН в 2016 году?
Через два с половиной месяца после публикации письма ФНС о невозможности подачи второй формы декларации вышел дополнительный указ с новыми рекомендациями для бухгалтеров. Подробную информацию можно уточнить в документах под номерами N БС-3-11/358@, N БС-4-11/1068@ и N БС-3-11/360@. Официальные бумаги дают развернутый ответ на то как сдать НДФЛ если нет ИНН .
Как выяснить ИНН сотрудника без предоставления?
Если ваш работник не знает своего индивидуального номера, но вам все же необходимо указать его во второй форме налоговой декларации, вам следует выполнить следующие действия:
Проверить ИНН для сдачи НДФЛ можно на особом сервисе Федеральной Налоговой Службы. Зайдите на портал через личный кабинет или авторизуйтесь как гость.
Найдите форму для определения ИНН во 2-НДФЛ и введите в нее данные сотрудника.
Понадобится указать: фамилию, имя, отчество, дату рождения, а также паспортные данные.
Если вся информация достоверная, на мониторе появится готовая информация, которую можно указывать в налоговой декларации.
Без внесения личной информации о служащем определить ИНН в 2-НДФЛ за 2016 год невозможно.
Обязателен ли ИНН в справке 2-НДФЛ?
Прием налоговых декларации с начала 2016 года ведется как с заполненными строками с индивидуальным номером, так и без. Обязательным условием при сдаче является верность всей указанной информации. Если вам не известен полный ИНН, в справке 2-НДФЛ 2016 его лучше вовсе не прописывать. В случае выяснения, что предоставленная информация является ложной и номер налогоплательщика был случайно или заведомо указан неправильно, инспектор может назначить контрагенту штраф в размере 500 рублей за каждый документ с фальшивыми данными. Контрагентом в данном случае выступает юридическое лицо, в компании которого работает служащий с поддельной информацией.
Сдача налоговой отчетности за 2016 год обязательна до 1 февраля 2017 года. Вся документация должна быть перепроверена на предмет соответствия действительным данным, а также верность составления. Обязательный ИНН в 2-НДФЛ в 2016 году отменен, однако все остальные строки необходимо заполнять в полном соответствии регламенту. В случае нахождения несоответствий комиссия ФНС передаст пакет документов на корректировку, ввиду чего затянутся сроки сдачи. Последнее чревато наложением административного наказания в виде штрафа. Выплата взноса ложится на плечи налогового агента.
Многие бухгалтеры спрашивают, можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2019 год? Дело в том, что есть работники, которые не получили ИНН. А есть те, которые просто не знают этот номер. Обратите внимание, что форма 2-НДФЛ изменилась с 1 января и наша статья учитывает изменения.
Программа «Упрощенка 24/7» обновила электронную версию справки с учетом нового приказа. Смотрите, как подготовить и распечатать новую форму. Обратите внимание, что формы теперь две.
Одна для выдачи работнику:
2-НДФЛ для выдачи работникам онлайн
Другая для ФНС:
2-НДФЛ для ФНС
Изменение 2019 года: ИНН сотрудника в 2-НДФЛ можно не указывать
Налоговики принимают справки 2-НДФЛ без ИНН сотрудников (письмо ФНС России от 27.01.2016 № БС-4-11/1068). Поскольку ИНН - не обязательный реквизит. Если номера нет, поле «ИНН в Российской Федерации» раздела 2 справки не заполняйте. Санкций за это не будет.
Если вы сдаете справки электронно, получите протокол: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина РФ». Но это не страшно, формы 2-НДФЛ все равно поступят в налоговую (письмо ФНС России от 03.02.2016 № БС-4-11/1584).
А вот вымышленный или чужой номер в отчетности не отражайте. За каждую неверную справку вас могут оштрафовать на 500 руб. (письма ФНС России от 11.02.2016 № БС-4-11/2224@ и от 27.01.2016 № БС-4-11/1068@).
Раньше, напомним, налоговики не брали у работодателей справки без ИНН сотрудников. И рекомендовали самим нанимателям узнавать номера на сайте ФНС России nalog.ru (как это сделать, читайте во врезке ниже). А если номера в базе нет, требовали отправлять сотрудников получать ИНН в налоговой.
Как указывать ИНН в 2-НДФЛ за 2019 год
Если вы выплачиваете доходы физлицам, то обязаны ежегодно представлять справки по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Форма справки и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. На справке 2-НДФЛ вы указываете признак: 1 или 2.
Справки с признаком 1 вы подаете на всех физлиц, которым вы выплачивали доходы в течение года. А справки с признаком 2 требуется представить, только если вы не удержали налог с каких-то доходов. Сроки сдачи справок с разными признаками различны.
В разделе 2 справки 2-НДФЛ есть поля «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства». Заполнять их нужно в таком порядке. Если вы составляете справку на гражданина России, запишите иго ИНН в поле «ИНН в Российской Федерации». Если же у вас трудится иностранец, узнайте, есть ли у него номер – аналог нашего ИНН. Если есть, запишите его в поле «ИНН в стране гражданства».
Как быть бухгалтеру, если сотрудник не знает ИНН
Ваши действия как бухгалтера такие. Вначале зайдите на сайт ФНС nalog.ru и воспользуйтесь сервисом « ». Введите ФИО работника, дату рождения и паспортные данные. Если у него есть ИНН, он появится на вашем экране.
Если же ИНН нет, то сдавайте справку 2-НДФЛ без этого реквизита. Согласно Порядку заполнения справки поле «ИНН в Российской Федерации можно не заполнять, если этот номер отсутствует у налогоплательщика. То же самое правило действует, если вы представляете справки в электронном виде через интернет. Дело в том, что в электронном формате поле «ИНН в Российской Федерации» имеет признак «Н», то есть не является обязательным. Поэтому справки 2-НДФЛ без ИНН у вас примут.
Однако в протоколе о приеме справок будет стоять следующее сообщение - «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России". При этом сведения о доходах физических лиц считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему, если конечно инспекторы не обнаружит в них другие ошибки. Это подтверждает ФНС России в письме от 24.05.2016 N БС-3-11/2338@.
Таким образом, если ваш работник - гражданин России, но не получил ИНН, вы можете подать справки без этого реквизита.
Прочерки или другие знаки в соответствующем поле ставить не нужно. Эти правила действуют в 2016 году, и будут также действовать в 2019 году. Однако безопаснее попросить работников все же сходить в свою ИФНС и получить там свидетельство об ИНН. Тем более, что этот реквизит потребуется вам и для сведений в ПФР по форме СЗВ-М. А указав ИНН во всех отчетах, где нужен этот реквизит, вы избежите споров с проверяющими и применения штрафных санкций.
Если же ваш сотрудник не является гражданином России, поле «ИНН в Российской Федерации» вы не заполняете.
Идентификационный номер налогоплательщика – комбинация цифр, представляющая особую важность для налоговых органов. Согласно этим данным, происходит определение некоторых моментов, связанных с уплатой основных сборов. В течение некоторого времени актуальным является вопрос о том, может ли существовать справка 2 НДФЛ без ИНН, и с какими последствиями предстоит столкнуться в данном случае. Рассмотрим особенности данной ситуации в этой статье. Как заполняется 2 НДФЛ за 2017 год, обязательный ИНН или необязательный – будет рассмотрено в материале.
Номер ИНН присваивается каждому налогоплательщику с того момента, как только он встал на учет в контролирующие органы. Посредством этой цифровой комбинации появляется возможность владения информацией об истории поступлений в адрес физического лица в течение всей его жизни, поэтому теоретически сдача НДФЛ без ИНН невозможна. Номерное значение отмечается в специальном свидетельстве, выдаваемом в ходе регистрационного процесса.
Согласно законодательным нормам, работодатель вправе запросить этот номер у сотрудника, принимая его на должность. Но в ТК показатель ИНН не присутствует в перечне обязательных элементов для предоставления в отдел кадров. Поэтому за работником закрепляется право не предоставлять работодателю данный номер. Но как сдать , если нет ИНН, и при этом избежать серьезных последствий? Об этом речь пойдет далее.
В налоговое законодательство постоянно вносятся изменения, а также оно дополняется новыми моментами. Нередко появляются публикации, после которых у специалистов данной сферы возникает множество противоречий и недоразумений, не говоря о рядовых гражданах. Нередко несоблюдение правил при заполнении документации может повлечь за собой не только проблемы с органами контроля, но и серьезные финансовые затраты в виде штрафов и необходимости повторной сдачи отчетности. Поэтому важно знать, как сдать 2 НДФЛ без ИНН.
Практический пример
Налоговыми органами по окончании третьего квартала 2015 года было создано письма об изменениях в отчетности в рамках формы 2 НДФЛ. В рамках этого письма предполагалось, что ИНН для сдачи НДФЛ – обязательный реквизит. Было предположение, что такая справка может даже получить отказ в принятии от сотрудников налоговых служб. Однако после этого вышли разъяснения, в которых говорилось, что есть возможность сдачи документации без предоставления идентификационного номера. Ведь и сами налоговые органы пребывали в растерянности, не зная, как сдать НДФЛ, если нет ИНН, или он не известен. Поэтому можно считать, что с 2016 года данное правило недействительно, и оно заменено новым положением.
Как обстояли дела в 2016 году
В начале этого периода налоговыми органами было опубликовано сообщение, посредством которого вопрос стал более-менее решенным. Согласно действующему документу, ответ на вопрос о том, обязателен ли ИНН в справке 2 НДФЛ, является отрицательным. Поэтому если в предоставляемых документах нет серьезных неточностей, со стороны инспекторов сохраняется обязательство принятия отчетности по данной форме без ИНН работника. При этом всем сотрудник может не бояться, что его документы будут не приняты.
Есть ли варианты узнать номер ИНН
Многие ответственные бухгалтеры в ходе приема на работу определенных сотрудников решают перестраховаться, внося данные об ИНН в общую отчетность. Но в связи с тем, что далеко не каждый сотрудник может предоставить такие сведения наряду с общим пакетом бумаг, возникает вопрос о том, как узнать НДФЛ по ИНН. Есть способы сделать это самостоятельно, а благодаря современным технологиям, осуществить процесс можно, не вставая из офисного компьютера.
Для этого необходимо применять базовое приложение, которое находится по адресу сайта налоговой службы. Для поиска ИНН работодателю достаточно введения некоторых сведений о новоиспеченном работнике – его ФИО, дата рождения и паспортная информация. Если эти сведения будут выписаны неправильно и поданы в налоговую службу в некорректном виде, это грозит налоговому агенту необходимостью выплаты штрафа. Поэтому намного удобнее сдать отчетность с чистым полем «ИНН» во избежание неразберихи с представителями налоговой службы.
Сроки предоставления отчетной документации
Сроки, в которые сдается справка, наступят только в 2017 годовом периоде, а что касается настоящего времени, то ИНН в 2 НДФЛ за 2017 год не подается. Эксперты налоговой области советуют выждать время и не заполнять справки, ведь до тех пор, пока начнется отчетный период, могут снова происходить изменения. Данный документ предоставляется в налоговые службы со стороны работодателей. Эта бумага содержит в себе суммы доходов, которые работники получили в течение года.
С законодательной позиции установлены сроки, в которые сдается отчетность по соответствующей форме. Если в ней имеется перечень сведений обо всех сотрудниках их доходах, подача осуществляется до 1 апреля следующего годового периода. Если же работнику был перечислен доход, но НДФЛ удержан не был, отчетность сдается до 1 марта следующего годового периода. Несмотря на то, что ИНН в 2 НДФЛ не нужен, просрочки по сдаче документации неприемлемы и влекут за собой наложение штрафа в количестве 200 рублей за каждый отчет.
Справка для сотрудника
Иногда сотрудники обращаются к работодателям с просьбой о том, чтобы те предоставили им справочный материал в рамках формы 2-НДФЛ. Поскольку ИНН в справке 2 НДФЛ 2017 предполагается отсутствующим, то возникает немало вопросов. По закону работодатель обязуется выдать этот документ в течение трех дней, если сроки будут нарушены, работник получает право на подачу жалобу в трудовую инспекцию, что грозит для работодателя штрафами. Поэтому необходимо соблюдать все законодательные требования во избежание основных проблем с бумагами.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Обязательно ли указывать ИНН в справке 2-НДФЛ?Если ИНН не является обязательным реквизитом в справке 2-НДФЛ, значит налоговый орган не вправе не принять отчетность при не указании данного реквизита, верно?см. письмо ФНС от 23.11.2015 г. №11-2-06/0733@. алоговая имеет право оштрафовать за отсутствие ИНН, в том случае, если он необязателен? Штраф правомерный?
Согласно Порядка заполнения справки 2-НДФЛ ИНН не заполняется только при его отсутствии у налогоплательщика.
Но дело в том, что ИНН присвоен практически все гражданам РФ. Если у работников нет Свидетельств о постановке на учет физического лица, то узнать ИНН можно на сайте ФНС России в разделе «Электронные сервисы / Узнай ИНН».
Начиная с отчетности за 2015 год ИФНС вправе штрафовать организации за предоставление недостоверных сведений (ст. 126.1 НК РФ). Если вы предоставляете справку без указания ИНН (тем самым заявляя, что ИНН отсутствует), а ИНН на самом деле человеку присвоен, значит, с точки зрения налоговиков, вы предоставили им недостоверную информацию, и они вправе выставить вам штраф.
Обоснование
Из Приказа ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@
Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме
IV. Порядок заполнения Раздела 2 "Данные о физическом лице - получателе дохода"
В разделе 2 указываются данные о физическом лице.
В поле "ИНН в Российской Федерации" указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.
В поле "ИНН в стране гражданства" указывается ИНН налогоплательщика (или его аналог) в стране гражданства для иностранных лиц при наличии информации у налогового агента.
Как составлять справку по форме 2-НДФЛ
Раздел 2
В разделе 2 укажите персональные данные сотрудника.
В поле «ИНН в Российской Федерации» проставьте ИНН сотрудника. Посмотрите его в свидетельстве о постановке на учет физического лица. Такой документ можно попросить при приеме на работу, хотя сотрудник не обязан его представлять. Также узнать ИНН можно на сайте ФНС России в разделе «Электронные сервисы / Узнай ИНН».
В поле «ИНН в стране проживания» укажите (при наличии такой информации) ИНН или его аналог в стране гражданства иностранного сотрудника.
Из Налогового кодекса
Статья 126.1. Представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения
1. Представление налоговым агентом налоговому органу документов, предусмотренных настоящим Кодексом, содержащих недостоверные сведения,
влечет взыскание штрафа в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.
2. Налоговый агент освобождается от ответственности, предусмотренной настоящей статьей, в случае, если им самостоятельно выявлены ошибки и представлены налоговому органу уточненные документы до момента, когда налоговый агент узнал об обнаружении налоговым органом недостоверности содержащихся в представленных им документах сведений.